Les étapes et dates importantes de la vie d'une copropriété immobilière - page 7

Pour finir, quelques conseils

Suivez bien les dates importantes qui jalonnent la vie de votre copropriété
Pensez aux fins des périodes de garanties et notez-les dans votre calendrier. Surtout, ne vous occupez pas des problèmes à régler à la dernière minute car c’est le meilleur moyen de perdre toute possibilité d’action par la suite.

N’oubliez pas que vous êtes le client et le payeur
Vous pouvez donc exiger des informations de la part du promoteur et demander à contrôler régulièrement le bon déroulement de la construction de votre logement.

Contrôlez les chantiers
Ne pensez pas que tout va se passer comme sur des roulettes. Il vaut mieux passer un peu de temps pendant les phases de travaux pour contrôler et rectifier rapidement les problèmes... plutôt que d’avoir à les gérer par la suite - souvent pendant des années - et parfois sans résultat.

Vérifiez la bonne mise en oeuvre de vos plans
Si vous modifiez les plans de votre logement (en VEFA), contrôlez d’autant plus la bonne réalisation et mise en œuvre des modifications. Des problèmes apparaissent souvent à ce niveau, du petit défaut jusqu’à l’absence pur et simple de prise en compte de votre demande.

Ne sous-estimez pas les risques de malfaçons (parties communes et privatives)
Ne pensez pas – surtout si vous être primo accédant (acheteur pour la première fois) – que tout vas bien se passer, ou au pire, que vous n’aurez que quelques petite défauts à corriger après la livraison de votre bien. Les problèmes sont souvent légion, notamment au niveau des finitions, et vous devrez impérativement prendre le temps nécessaire pour tout vérifier et tout notifier au promoteur.

Prenez des photos, notez et datez tous les faits
Pensez à acter ce que vous voyez et entendez au moyen de prises de vues et d’annotations. Vous vous rendrez vite compte de l’utilité de noter les faits quand vous aurez besoin de vous défendre en cas de problème, ou quand le conseil syndical (ou le syndic) viendra vers vous pour recenser les problèmes de la copro et vous aider à les solutionner. La mémoire est souvent bien défaillante (et sélective) quand l’on recherche les détails plusieurs mois ou années plus tard.

Pensez à compulser toutes les observations dans un fichier qui pourra servir au conseil syndical et au syndic
De la même manière que vous devriez tout noter et prendre des photos, essayer d’organiser toutes vos remarques dans un fichier informatique, de manière à ne rien perdre et à pouvoir le modifier à loisir. Une copie de ce fichier pourra ensuite être transmise au syndic, au conseil syndical, et au promoteur.

N'hésitez pas à intervenir auprès du promoteur et des professionnels si besoin
Vous constatez un problème dans la copro, ou dans votre logement ? Manifestez-vous, montez au créneau, et ne le laissez pas prendre de l’ampleur. Contactez les professionnels au plus vite afin de les obliger à prendre le problème en charge.

Faites appel à un professionnel indépendant ou à un expert assermenté en cas de problème et en cas de litige
Entourez-vous de pros qui pourront vous aider et vous défendre dès que vous en ressentez le besoin. Il peut y avoir des frais à avancer dans ce cas, mais pensez d’abord aux frais ultérieurs que vous éviterez, aux actions judiciaires que vous éviterez, et aux déceptions et regrets que vous éviterez par la suite. En effet, avec le temps il deviendra de plus en plus difficile de vous faire entendre et d’obtenir la résolution des problèmes.

Rapprochez-vous du syndic de copropriété
Le syndic est missionné pour gérer la copro et doit vous défendre lorsque les problèmes concernent les parties communes. Mais il pourra aussi vous défendre lorsque vous rencontrerez des problèmes d’ordre privatif. Prenez contact avec votre gestionnaire d’immeuble (ou à défaut avec son directeur d’agence) et négociez cordialement la résolution des problèmes.

Communiquez le plus tôt possible avec les autres copropriétaires et avec le conseil syndical
Vous êtes lié aux autres copropriétaires dans la copro, car d’une part vous faites tous partie du même syndicat, et d’autre part il y a de grandes chances que vous vous posiez les mêmes questions et ayez les mêmes problèmes. Questionnez vos voisins, trouvez les membres du conseil syndical et parlez-leur de votre problème. C’est un fait : l’union fait la force.

Suivez les assemblées générales, et participez
Les AG sont importantes, alors allez-y. prenez part aux décisions et faites entendre votre voix. Cela ne vous prendra pas plus de 3 heures par an, et vous permettra de ne pas tomber des nues lorsque certaines décisions seront prises, et certains budgets votés.

Si le syndic ne règle pas les problèmes, n'hésitez pas à consulter d’autres syndics immobiliers
N’oubliez pas, le syndic est votre prestataire. Il doit obligatoirement réaliser les missions pour lesquelles vous le payez et il doit vous rendre des comptes. Si la prestation n’est pas à la hauteur des espérances, ou si les honoraires dérapent, n’hésitez pas à consulter d’autres syndics pour avoir leur avis, ainsi qu'une proposition commerciale pour la gestion de la copro.