Un suivi précis des périodes de gestion et des gestionnaires
La vie d'une copropriété est une succession de périodes de gestion, qui se clôturent - et en même temps démarrent - par une assemblée générale. Chaque période de gestion voit intervenir un ou plusieurs gestionnaires qui ont la tâche d'assurer l'administration de la copropriété et de gérer au mieux ses dépenses. Ces gestionnaires peuvent être des personnels d'un syndic de copropriétés, un administrateur judiciaire, ou des copropriétaires dans le cas d'un syndic bénévole. VitaCopro vous offre la gestion en ligne des périodes et des gestionnaires.
Liste des périodes de gestion de la copropriété
Créez une nouvelle période de gestion de la copropriété en un clic.
Les périodes de gestion apparaissent dans l'ordre des dates de début et de fin.
Fiche de période de gestion
La fiche vous permet de définir un mode de gestion (ex: syndic professionnel, copropriétaires, judiciaire...) ainsi que des dates de début et de fin. Sélectionnez ensuite une entité (dans l'annuaire de la copropriété) pour tenir le rôle de responsable de gestion. Enfin, ajoutez une ou plusieurs entités de l'annuaire qui auront chacune un rôle de gestionnaire.
Par exemple, un syndic professionnel (société) aura le rôle de responsable de gestion, et ses personnels (directeur d'agence, gestionnaire principal de copropriété, secrétaire) seront ajoutés en tant que gestionnaires.
Fiche de gestionnaire (syndic, administrateur de biens, copropriétaire bénévole)
La fiche d'un gestionnaire est très simple à remplir. Vous pouvez également définir des dates de début et de fin, car ce gestionnaire peut intervenir e ncours de période de gestion.
Les gestionnaires dans l'annuaire de la copropriété
Lorsque votre liste de gestionnaires est définie pour la période actuelle de gestion de votre copropriété, leurs fiches apparaissent automatiquement dans l'annuaire de la copropriété (dans la catégorie « Gestionnaires »). Vous pouvez alors consulter rapidement les informations de ces contacts et leur envoyer des messages en un clic.
A retenir pour votre copropriété
- Vous pouvez définir chaque période de gestion de votre copropriété et préciser les gestionnaires
- Les gestionnaires de la période actuelle apparaissent automatiquement dans la section « Gestionnaires » de l'annuaire